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Título

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Asistente de Compras

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Compras altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de ayudar en la adquisición de productos y materiales, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y presupuesto de la empresa. Trabajarás en estrecha colaboración con proveedores, clientes internos y otros departamentos para garantizar un proceso de compra eficiente y efectivo. Tus principales responsabilidades incluirán la investigación de proveedores, la comparación de precios y la negociación de términos de compra. También serás responsable de gestionar órdenes de compra, hacer seguimiento a las entregas y resolver cualquier problema relacionado con los pedidos. Además, deberás mantener registros precisos de todas las transacciones y colaborar con el equipo de contabilidad para garantizar pagos oportunos. Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades analíticas y de negociación, así como una gran atención al detalle. Se valorará la experiencia previa en compras o logística, así como el conocimiento de herramientas de gestión de inventario y software de compras. También es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva para interactuar con proveedores y compañeros de trabajo. Si eres una persona organizada, con capacidad para trabajar bajo presión y con un enfoque orientado a resultados, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en el área de compras. ¡Esperamos tu postulación!

Responsabilidades

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  • Investigar y evaluar proveedores para obtener los mejores precios y calidad.
  • Negociar términos y condiciones de compra con proveedores.
  • Gestionar órdenes de compra y hacer seguimiento a las entregas.
  • Mantener registros precisos de compras y transacciones.
  • Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades de compra.
  • Resolver problemas relacionados con pedidos y entregas.
  • Supervisar niveles de inventario y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de compras.

Requisitos

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  • Experiencia previa en compras, logística o un rol similar.
  • Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
  • Capacidad para analizar precios y calidad de productos.
  • Conocimiento de herramientas de gestión de inventario y software de compras.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
  • Título en Administración, Logística o un campo relacionado (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en compras o logística?
  • ¿Cómo manejas la negociación con proveedores?
  • ¿Qué estrategias utilizas para garantizar la calidad de los productos adquiridos?
  • ¿Cómo priorizas las compras cuando hay múltiples solicitudes?
  • ¿Has trabajado con software de gestión de compras o inventario?
  • ¿Cómo manejas los retrasos en las entregas de los proveedores?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de una compra compleja que hayas gestionado?
  • ¿Cómo te aseguras de cumplir con el presupuesto asignado?